Om tot de juiste theaterbelichting te komen, zijn de wensen van de gebruiker en het beschikbare budget belangrijke factoren. Daarnaast dient er te worden gekeken naar de mogelijkheden, functionaliteit, het ambitieniveau, de wettelijke normen (ARBO, NEN enz.) en aansluiting op de E-installaties. Al deze punten komen samen in een bestek, dat als leidraad dient voor de leverancier, die d.m.v. een aanbestedingsprocedure wordt geselecteerd. Tijdens uitvoering wordt erop toegezien dat de werkzaamheden conform de opdracht worden uitgevoerd.